बैठक में ओड़िसा राज्य के कुंझर, सुंदरगढ़ मयूरभंज और पश्चिम बंगाल के झाड़ग्राम पुरुलिया, पश्चिम मेदनीपुर के डी एम और एस पी भी इस बैठक में शामिल हुए, बैठक की अध्यक्षता कर रहे कोल्हान के आयुक्त ने कहा कि लोकसभा चुनाव को शांति पूर्ण तरीके से सम्पन्न करने को लेकर विचार विमर्श किया जा रहा है, वंही नक्सल गतिविधियों पर भी चुनाव के समय पर खास नजर रहेगी, साथ ही तीनों राज्य के अपराध कर्मियों पर भी विशेष नजर रहेगी, वंही वारंटी अपराधियों को स्प्रिट ट्रायल चलाकर गिरफ्तार कर हवालात के पीछे भेजने का काम किया जाएगा, वंही चुनाव के समय शराब और रुपयों का लोभ देकर मतदान करवाने वालों पर विषेष नजर रहेगी और उन जैसे लोगों पर सख्त करवाई की जाएगी।