बैठक का नेतृत्व धालभूम अनुमंडल पदाधिकारी पीयूष सिन्हा कर रहे थे जिला पुलिस के तरफ से सिटी एसपी वही विभिन्न थाना के थाना प्रभारी डीएसपी जिले के तमाम प्रशासनिक पदाधिकारी और केंद्रीय शांति समिति के सदस्य मुख्य रूप से मौजूद थे, मोहर्रम का त्यौहार शांतिपूर्ण तरीके से किस तरह से संपन्न करना है इसके लिए प्रशासनिक पदाधिकारियों ने कई दिशा निर्देश दिए, दूसरी तरफ मोहर्रम अखाड़ा कमेटियों के साथ-साथ शांति समिति के सदस्यों ने मोहर्रम के मद्देनजर व्याप्त समस्याओं को जिला प्रशासन के समक्ष रखा जहां प्रशासन ने हर संभव सहयोग का आश्वासन दिया