सर्वप्रथम आम सभा का विधिवत उद्घाटन चाईबासा चैम्बर के पदाधिकारियों द्वारा द्वीप प्रज्जवलित कर किया गया चाईबासा चैम्बर के अध्यक्ष मधुसूदन अग्रवाल के द्वारा स्वागत भाषण दिया गया स्वागत भाषण में उनके द्वारा बताया गया कि चाइबासा चैम्बर 44 महिला सदस्य एवं 454 पुरुष सदस्यों के साथ कुल 498 सदस्यों के साथ ज़िले की सर्वोच्च व्यावसायिक संस्था बन चुकी है उनके द्वारा यह भी बताया गया कि इस सत्र में हमारा प्रयास रहेगा कि चाईबासा चैम्बर का अपना भवन बन जाए निवर्तमान अध्यक्ष एवं फ़ेडरेशन ऑफ़ झारखण्ड चैम्बर ऑफ़ कॉमर्स एंड इण्डस्ट्री के कोल्हान उपाध्यक्ष श्री नितिन प्रकाश द्वारा अपने संबोधन में यह बताया गया कि 2001 में मात्र 12 सदस्यों के साथ शुरू की गई संस्था अब वटवृक्ष का रूप ले चुकी है एवं अगले वर्ष अपने 25 वर्ष पूर्ण कर लेगी इस अवसर पर चाईबासा चेंबर द्वारा भव्य कार्यक्रम आयोजित किया जाएगा साथ ही उनके द्वारा कहा गया कि चाईबासा चैम्बर की कार्यकुशलता एवं व्यापारियों के प्रति प्रतिबद्धता को देखते हुए ज़िले में चाईबासा चैम्बर की विश्वसनीयता काफ़ी बढ़ गई है जिसकी वजह से 107 नए सदस्यों ने चैम्बर की सदस्यता ग्रहण की है संबोधन के क्रम को आगे बढ़ाते हुए पूर्व अध्यक्ष अनिल खिरवाल के द्वारा अपने संबोधन में व्यवसायी एकता को बल देते हुए कहा कि चाइबासा चैम्बर एक मज़बूत व्यावसायिक संस्था पहले भी थी अब और भी सशक्त हो गई है चाईबासा चैम्बर के उपाध्यक्ष शिबूलाल अग्रवाल एवं विकास गोयल ने भी सभा को संबोधित किया सचिव नीरज संदवार के द्वारा सत्र 23-25 के प्रथम वर्ष मैं चेंबर द्वारा किए गये कार्यों को सिलसिलेवार रूप से सदन में प्रस्तुत किया गया कोषाध्यक्ष राजीव खिरवाल द्वारा सत्र 23-25 में किए गए आय – व्यय का ब्यौरा सदन में प्रस्तुत किया गया तत्पश्चात चाईबासा चैम्बर के कार्य समिति की 142 वें एवं सत्र 23-25 की 7वीं बैठक में पारित प्रस्ताव को अध्यक्ष मधुसूदन अग्रवाल द्वारा सदन में अनुमोदन हेतु प्रस्तुत किया गया प्रस्ताव को उपस्थित सदस्यों के 95% से ज़्यादा सदस्यों का समर्थन प्राप्त हुआ इसके उपरांत कोटक महिंद्रा बैंक के आग्रह पर बैंक प्रबंधक द्वारा पश्चिम सिंहभूम ज़िले के व्यवसाइयों को बैंक द्वारा प्रदत्त लाभ एवं सुविधाओं से अवगत करवाया गया भोजनावकाश के उपरांत चैम्बर की सभी उप समितियों के सभापति द्वारा सत्र 23-25 की प्रथम वर्ष में अपने अपने द्वारा किए गए कार्यों का विवरण सदन के समक्ष प्रस्तुत किया गया प्रश्नकाल के दौरान चाईबासा चैम्बर के सम्मानित सदस्यों द्वारा पूछे गए प्रश्नों का अध्यक्ष महोदय द्वारा सारगर्भित उत्तर दिया गया प्रश्नकाल के दौरान चैम्बर के सम्मानित सदस्यों द्वारा महत्वपूर्ण सुझाव भी दिए गए हैं जिससे अंकित कर लिया गया और कार्य समिति की अगली बैठक में प्रस्तावित करने का फ़ैसला हुआ आम सभा की कार्रवाई समाप्त होने पर चाईबासा चैम्बर की संविधान की धारा 13 एच के तहत तत्काल 14 वाँ वार्षिक आम सभा की संपुष्टि की गई इसके उपरांत चाईबासा चैम्बर के संयुक्त सचिव हाजी वक़ील ख़ान के द्वारा धन्यवाद प्रेषित किया गया राष्ट्रीय गान के साथ सभा की समाप्ति की घोषणा की गई सभा समाप्ति के उपरांत चाईबासा चेंबर ने इस वर्ष दो सदस्यों को खोया है दिवंगत राजकुमार अग्रवाल एवं दिवंगत मनोज प्रसाद को श्रद्धांजली देने हेतु दो मिनट का मौन धारण किया गया 14 वाँ वार्षिक आम सभा में चाईबासा चैम्बर के सभी पदाधिकारी कार्य समिति के सदस्य विभिन्न उप समितियों के सभापति संस्थापक सदस्य समेत कुल 205 सदस्य उपस्थित थे।